Giới thiệu
Với các bạn thường xuyên sử dụng word thì không xa lạ gì với tính năng này. Nhưng đa phần thì chúng ta không để ý tới. Đây là một tính năng khá hữu ích cho các bạn văn phòng, nó giúp cho công việc của bản hoàn thành một cách nhanh chóng.
Trong khi soạn thảo một văn bản, bạn vô tình phát hiện ra một số từ bị sai mà trong khi số lượng từ đó rất nhiều. Nếu bạn thay thế và sửa đổi thủ công thì mất rất nhiều thời gian và công sức.
Do vậy hôm nay mình sẽ giới thiệu cho các bạn một tính năng rất hữu ích trong Word 2007,2010,2013, đó là thay thế và sửa đổi hàng loạt từ trong Word.
Cách làm
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. [Có thể áp dụng cho tất cả phiên bản]
- Đối với Word 2013 thì có thể làm như sau: Click vào mũi tên tại biểu tượng Find > Go To… > Chọn thẻ Replace.
- Find what: Bạn điền từ muốn thay đổi hoặc sửa vào đây.
- Replace with: Điền từ muốn thay thế vào đây.
- Nhấn Replace All để áp dụng thay đổi.
Như vậy chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể thay đổi và sửa chữa những từ khóa viết sai, hoặc muốn thay đổi.
Chúc các bạn thành công!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét